wGES

SGW

Sistema de Gestão Comercial

 

wGES, Sistema de Gestão Comercial, é uma aplicação destinada às pequenas e médias empresa e que cobre todo o ciclo documental da empresa.

 

Com o lançamento da versão 5, este produto passa a integrar a Gestão de Bancos, disponibilizando de forma integrada toda a informação de tesouraria da empresa.

Este produto divide-se nos seguintes módulos principais:

• Fornecedores

• Clientes

• Stocks

• Contas correntes, Pagamentos/Recebimentos e Bancos

 

Clientes:

• Encomendas de clientes.

• Guias de remessa/transporte.

• Facturas a clientes.

• Descontos globais percentuais ou compostos (5%+3%)

• Descontos linha percentuais ou compostos.

• Possibilidade de facturar com ou sem IVA Incluído.

• Retenção na fonte.

• Transformação automática de documentos (Encomendas de clientes » Guias/Facturas, Guias » Facturas)

• Gestão documental multi-série (possibilidade de definir para cada documento tipo de série: mensal, anual, permanente).

 

Fornecedores:

• Encomendas a fornecedores.

• Módulo de sugestão de encomendas, com cálculo através de stock máximo ("quanto tenho de encomendar para repor o stock máximo definido para cada produto?") ou previsional ("Quanto tenho de encomendar para poder responder a uma determinada procura prevista para produto?")

• Guias de entrada.

• Lançamento das compras.

• Possibilidade de definir encargos na compra com distribuição automática pelos diversos produtos de acordo com critérios pré-definidos.

• Possibilidade de lançar os diversos documentos utilizando os códigos do fornecedor.

• Possibilidade de definir acertos nos valores das bases tributáveis e do iva (resolve problemas gerados por eventuais diferenças nos métodos de cálculo do IVA entre aplicações informáticas distintas: cálculo linha a linha ou cálculo ao documento)

• Retenção na fonte.

• Possibilidade de dar entrada dos produtos com obtenção automática dos valores a partir de um terminal móvel de recolha.

• Transformação automática de documentos (Encomendas de clientes » Guias/Facturas, Guias » Facturas)

• Gestão documental multi-série (possibilidade de definir para cada documento tipo de série: mensal, anual, permanente).

 

Stocks:

• Possibilidade de valorizar segundo três critérios: Preço médio ponderado, Preço de Custo Último, Preço de Custo Padrão.

• Possibilidade de dar entrada dos produtos com obtenção automática dos valores a partir de um terminal móvel de recolha.

• Documentos de transferência entre armazens com emissão dos respectivos documentos necessários.

• Documentos de produção e transformação(compostos e componentes).

• Inventários. Possibilidade de imprimir folhas de contagem de inventário.

• Inventários. Cálculo de inventário teórico. Lançamento directo dos produtos e respectivas quantidades reais.

• Gestão documental multi-série (possibilidade de definir para cada documento tipo de série: mensal, anual, permanente).

 

Contas correntes e Bancos:

• Possibilidade de liquidação dos pendentes em várias moedas.

• Possibilidade de liquidar em vários meios de pagamentos, com registo para efeitos de posterior emissão folha de caixa.

• Possível indicar dados bancários para lançamento automático na respectiva conta do módulo de Tesouraria.

• Indicação de um desconto financeiro no momento da liquidação.

• Possibilidade de indicar um valor total a pagar, com selecção automática dos documentos segundo antiguidade.

• Possibilidade de consultar pagamentos efectuados, com detalhe dos documentos pagos em cada liquidação.

• Avisos de vencimento. Mapa de antiguidade de saldos.

• Controlo de contas bancárias: ordem, aplicações financeira, contas correntes caucionadas, cartões de crédito.

• Gestão de contas caixa.

• Gestão de cheques emitidos/recebidos. Gestão de pré-datados.

• Reconciliações bancárias. Reconciliação automática a partir da informação enviado pelo Banco (formatos BPI e BCP Millenium). Pode reconciliar a sua conta bancária com um simples click!

• Impressão de cheques. Gestão de diferentes séries de cheques (livros). Possibilidade de configurar o formato da impressão: impressão em série, folha A4, carta-cheque.

• Gestão de letras. Registo de todas as operações sobre as letras (desconto, vencimento, envio à cobrança, reforma ). Seguimente do histórico de reformas e descontos. Análises por entidades ou grupos de entidades.

• Possibilidade de definir movimentos periódicos ou pré-definidos, que lançam automaticamente o valor na respectivamente conta.

• Plano de rúbricas. Possível construir plano de rúbricas com orçamento para cada rúbrica/subrúbrica.

• Gestor de Alertas. Possível ser avisado automaticamente sobre um determinado conjunto de eventos que ocorreram/estão prestes a ocorrer: vencimento de uma letra, vencimento de uma aplicação financeiras, saldo mínimo/máximo de uma conta atingido, cheques vencidos.

• Simulação de Tesouraria. Permite obter uma análise da evolução da tesouraria ao longo do tempo, permitindo obter facilmente pontos críticos.

• Análise de Pagamentos/Recebimentos. Listagem de todos os movimentos de Tesouraria previstos para um determinado período.

• Previsão de disponibilidades/responsabilidades

• Cálculo de sáldos médios de contas bancáriass.

• Calculadoras: juros, câmbios, letras, empréstimos, leasings.

• Folha de caixa.

 

Outras opções:

• Gestão de Folhas de obra.

• Tratamento de grelhas multi-dimensionais (cores e tamanhos)

• Lançamento de valores usando fórmulas pré-definidas (cálculo de áreas por exemplo).

• Gestão de avenças.

• Completo conjunto de mapas e gráficos de análise: ABC cliente, ABC artigo, discriminados, comparativos por período, ...

• Listagem de IVA e recapitulativos.

• Políticas de preços. Possível parametrizar a política de preços a aplicar a cada produto.

• Cálculo automático de PVP com base no preço de custo e na margem pretendida.

• Gestão de códigos de barras. Possível definir regras e imprimir códigos de barras em impressoras específicas (Zebra, Eltron), em impressoras térmicas (Epson TM-60) ou em impressoras A4.

• Cálculo automático de comissões

• Conversão automática de documentos em lote (passar um conjunto de guias a factura por exemplo).

• Gestão de cartões de pontos.

 

Características gerais:

• Multi Moeda.

• Multi empresa.

• Multi armazém.

• Ambiente integrado.

 

Informe-se connosco.